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醫(yī)藥代表們的出路話題,一再成為業(yè)內(nèi)熱點(diǎn),。
隨著《醫(yī)藥代表備案管理辦法(試行)》的施行,,“醫(yī)藥代表”這個(gè)職業(yè)崗位有了官方的規(guī)范,。根據(jù)該文件的定義,醫(yī)藥代表是指代表藥品上市許可持有人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事藥品信息傳遞,、溝通,、反饋的專業(yè)人員。
不過(guò),,現(xiàn)實(shí)比預(yù)期更殘酷,。在國(guó)家級(jí)、區(qū)域級(jí),、省級(jí)等對(duì)不同范圍,、不同品類藥品集采常態(tài)化實(shí)施的大背景下,諸多藥企為縮減開(kāi)支調(diào)整戰(zhàn)略,,裁員時(shí)有發(fā)生,。有人認(rèn)為醫(yī)藥代表沒(méi)有未來(lái),這個(gè)崗位將消失,。
但筆者認(rèn)為,,只要醫(yī)藥行業(yè)存在,醫(yī)藥代表這個(gè)崗位就會(huì)存在,,但從業(yè)人員數(shù)量會(huì)大幅減少,。更為重要的是,其內(nèi)涵會(huì)發(fā)生巨大變化,,主要體現(xiàn)在醫(yī)藥代表從業(yè)人員的專業(yè)化,、分工化和工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化。
新的醫(yī)藥代表崗位將涵蓋傳統(tǒng)的銷售,、推廣及市場(chǎng)人員,,需要分工合作,、協(xié)同作戰(zhàn),制作標(biāo)準(zhǔn)化的高質(zhì)量高水平推廣工具,,從而提高效率,、保證質(zhì)量,使醫(yī)藥代表的工作既合規(guī)又高效,。
今后,,醫(yī)藥代表崗位的工作,將不是一個(gè)人的單打獨(dú)斗,,而是一群人的集體戰(zhàn)斗,。
藥代涉及哪些崗位,?
對(duì)于哪些人員可作為醫(yī)藥代表,,官方文件并未提出太嚴(yán)格和明確的要求,只是規(guī)定“藥品上市許可持有人應(yīng)當(dāng)與醫(yī)藥代表簽訂勞動(dòng)合同或者授權(quán)書,,并在國(guó)家藥品監(jiān)督管理局指定的備案平臺(tái)備案醫(yī)藥代表信息,。”
由此可見(jiàn),,醫(yī)藥代表可以是企業(yè)的員工,,也可以是企業(yè)授權(quán)的外部人員。根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的傳統(tǒng)崗位設(shè)置,,以下崗位人員應(yīng)該考慮納入醫(yī)藥代表的范疇:
1. 傳統(tǒng)醫(yī)藥代表或銷售人員,。即傳統(tǒng)的以客情為基礎(chǔ)、以帶金為手段,、以學(xué)術(shù)為輔助的藥品一線營(yíng)銷人員,。從人事關(guān)系看,分為MAH自營(yíng)團(tuán)隊(duì)和區(qū)域市場(chǎng)代理團(tuán)隊(duì),。如果藥品集采后營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)沒(méi)有被裁撤,,這些人員應(yīng)該進(jìn)行備案,使其成為合規(guī)的醫(yī)藥代表,。
2. 區(qū)域?qū)W術(shù)推廣人員,。有些制藥企業(yè)既往已經(jīng)組建了區(qū)域?qū)W術(shù)推廣隊(duì)伍,按照規(guī)定,,這些人員本質(zhì)上就是在從事醫(yī)藥代表的工作,。從合規(guī)的角度,他們也應(yīng)該進(jìn)行備案,。
3. 中央醫(yī)學(xué)市場(chǎng)部有關(guān)人員,。雖然這些人員的主要工作地點(diǎn)在企業(yè)總部,但也經(jīng)常需要到重點(diǎn)市場(chǎng),、重要醫(yī)院進(jìn)行調(diào)研和推廣工作,。嚴(yán)格地說(shuō),,這些人員也應(yīng)該進(jìn)行備案。
4. 其他有關(guān)人員,。例如,,如果涉及藥品質(zhì)量問(wèn)題,有可能需要質(zhì)量管理部門的人員參與,?! ?/p>
如何安排多部門人員,?
官方文件清晰地給出了醫(yī)藥代表的主要工作任務(wù):(一)擬訂醫(yī)藥產(chǎn)品推廣計(jì)劃和方案,;(二)向醫(yī)務(wù)人員傳遞醫(yī)藥產(chǎn)品相關(guān)信息;(三)協(xié)助醫(yī)務(wù)人員合理使用本企業(yè)醫(yī)藥產(chǎn)品,;(四)收集,、反饋藥品臨床使用情況及醫(yī)院需求信息。
從現(xiàn)實(shí)運(yùn)作的角度,,以上工作任務(wù)有可能由一個(gè)醫(yī)藥代表完成,,但更大的可能是由多位醫(yī)藥代表、多個(gè)部門合作完成,。筆者認(rèn)為,,根據(jù)專業(yè)化分工的原則,各部門及崗位的核心技能及任務(wù)可做如下安排:
1. 中央醫(yī)學(xué)市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品策劃,、制訂學(xué)術(shù)推廣計(jì)劃,、醫(yī)學(xué)及藥學(xué)問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)化解答、VIP專家的維護(hù)等,。
2. 區(qū)域推廣部:根據(jù)總部的計(jì)劃負(fù)責(zé)本區(qū)域?qū)W術(shù)推廣工作的落實(shí),、將本區(qū)域內(nèi)有關(guān)信息及時(shí)匯報(bào)給總部等。
3. 一線醫(yī)藥代表:和目標(biāo)客戶保持良好的關(guān)系,,促成各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,。
必須指出的是,不同企業(yè)不同個(gè)體的情況不同,,以上分工未必精準(zhǔn),。但是,對(duì)于現(xiàn)實(shí)工作依然有重大的指導(dǎo)意義,。
如何使藥代工作質(zhì)量穩(wěn)定,、高效?
《論語(yǔ)》曰:“工欲善其事,,必先利其器,。”
為了讓醫(yī)藥代表的工作卓有成效,,MAH通常會(huì)加大對(duì)人員的培訓(xùn)力度,,或者以更高的薪酬延攬人才,。這些措施確實(shí)有一定的效果,但依然存在成本高昂,、質(zhì)量不可控,、缺乏統(tǒng)一性等方面的問(wèn)題和不足。如果能夠給醫(yī)藥代表提供更好的工具,,將有效克服上述困難,,極大地改善推廣效果,提高推廣效率,。
筆者總結(jié),,無(wú)論醫(yī)藥代表負(fù)責(zé)的具體藥品是什么,工作中必需的工具不外乎以下幾種:
1.新藥引進(jìn)申請(qǐng)表
醫(yī)院開(kāi)發(fā)必填此表,。藥品引進(jìn)醫(yī)院的第一個(gè)環(huán)節(jié),,就是需要通過(guò)醫(yī)院藥事委員會(huì)的批準(zhǔn),而新藥引進(jìn)申請(qǐng)表則是最基礎(chǔ)性的文件,。
此表對(duì)于醫(yī)藥專業(yè)人士而言,,也不是一件簡(jiǎn)單和容易的事情。除了常規(guī)的照抄藥品說(shuō)明書的部分,,新藥引進(jìn)理由則具有相當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)性,。既往環(huán)境寬松,往往以金錢開(kāi)路,,這個(gè)理由可以隨便填寫,,只是走個(gè)過(guò)場(chǎng),或由申請(qǐng)科室的主任代勞,。如今,,更需要可信的、經(jīng)得起檢驗(yàn)的理由,。
2.科室會(huì)PPT
針對(duì)具體用藥科室的藥品推廣,,科室會(huì)幾乎是常規(guī)和必然的要求。
許多藥品介紹PPT的內(nèi)容就是企業(yè)簡(jiǎn)介加藥品說(shuō)明書的組合,,醫(yī)生不愛(ài)聽(tīng),,藥代自己也覺(jué)得不如外企的PPT過(guò)硬,只是硬著頭皮開(kāi)科室會(huì),,做個(gè)學(xué)術(shù)推廣的樣子,,聯(lián)絡(luò)一下感情。
如果科室會(huì)PPT不能給醫(yī)生一個(gè)選擇自己產(chǎn)品的理由,,不能打動(dòng)醫(yī)生選擇自己的產(chǎn)品,,那么推廣的效果聊勝于無(wú)。
3.產(chǎn)品問(wèn)答集(Q&A)
有關(guān)藥品使用的任何疑問(wèn),均可總結(jié)歸納成問(wèn)答集,。最基礎(chǔ)的就是對(duì)藥品說(shuō)明書的每一項(xiàng)內(nèi)容作出解讀,。單單這項(xiàng)工作,就足以難倒一大批產(chǎn)品經(jīng)理,。至于在藥品使用過(guò)程中,,臨床一線提出的其他任何與藥品相關(guān)的問(wèn)題,更是可以難倒絕大部分的一線醫(yī)藥代表,。
必須澄清的是,,這里所說(shuō)的解答,是有根有據(jù)的科學(xué)解答,,而不是形式上的解答(糊弄和胡編亂造),。
4.藥品不良反應(yīng)處理流程
建議按官方要求處理。如果不能,,也應(yīng)該規(guī)范處理流程,,做好內(nèi)部記錄,,以利改進(jìn),。
5.藥品質(zhì)量事件處理流程
建議按官方要求處理。即使有困難,,也應(yīng)該規(guī)范處理流程,,及時(shí)處理。并以此為鑒,,切實(shí)做好藥品質(zhì)量管理,。否則,有可能造成質(zhì)量事故,,從而影響產(chǎn)品和企業(yè)的形象,,甚至導(dǎo)致生存危機(jī)。
6.其他
基礎(chǔ)推廣材料(如產(chǎn)品宣傳彩頁(yè),、文獻(xiàn)匯編)都是極為重要的推廣工具,,其水平高低甚至可以影響客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度。品牌提示物,,可幫助藥代做無(wú)聲的宣傳,。有關(guān)產(chǎn)品的網(wǎng)站、微信公眾號(hào),、抖音短視頻等,,是有效的傳播載體,可極大地提高傳播的效率,。甚至藥代的名片,,也可成為重要的傳播工具。以上這些工具,MAH其實(shí)都或多或少地在使用,,差別在于內(nèi)容的質(zhì)量,、傳播效率的高低、傳播效果的好壞,。
需要強(qiáng)調(diào)的是,,MAH應(yīng)該將以上工作標(biāo)準(zhǔn)化、集思廣益,,最終形成企業(yè)認(rèn)可的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化文件,。標(biāo)準(zhǔn)化文件水平的高低,決定了相關(guān)工作質(zhì)量的高低,。只有如此,,醫(yī)藥代表推廣工作質(zhì)量才有可能比較穩(wěn)定,不至于因?yàn)閳?zhí)行人員的不同而大相徑庭,。